Vamos a ver
cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de
los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.
Cuando se
crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico
incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja
de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las
hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Veamos cómo crear
de un gráfico.
Crear gráficos
Para
insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la
sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de
celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá
generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco
o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes
ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese
para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno
de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic
en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que
se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la
sección Gráficos.
Aquí puedes
ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar
para empezar a crearlo.
Aparecerá un
cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos
previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).
Además,
verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de
gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato.
En los
siguientes apartados veremos las opciones que se encuentran dentro de estas
pestañas.
VIDEO:
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