Fórmulas y funciones

¿QUÉ ES UNA FÓRMULA?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,  intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Sintaxis de una fórmula

 La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.

2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.

3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)

4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.

Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.

=(5+2)*3

-Por ejemplo,  la  fórmula   =A5+A4*3  expresa que  se multiplique  el valor que contiene la celda A4 por el valor constante  3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ).  Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá  27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

 

¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores, en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Ejemplo:

=SUMA(A1:A5)

=PROMEDIO(A1:A5)

Funciones Matematicas:

1. Función Suma:

Suma todos los valores de un rango de celdas.

Sintaxis: =SUMA(ranngo_celda_ini:celda_fin)

2. Función Potencia:

Devuelve el resultado al elevar el valor a una potencia.

Sintaxis: =POTENCIA(rango_celda,n_potencia)

3. Función Raíz:

Devuelve la raíz cuadrada de un valor.

Sintaxis: =RAIZ(celda)

4. Función Redondear:

Redondea un valor al número de decimales especificados.

Sintaxis: =REDONDEAR(rango_celda,n_decimales)

5. Función Sumar. Sí:

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento condición.

Sintaxis: =SUMAR.SI(rango_celda,”condición”)

=SUMAR.SI(F4:F10,">50") 

Funciones Estadisticas:

1. Función Promedio.

2. Función Max.

3. Función Min.

4. Función Contar.

5. Función Contara.

6. Función Moda.

7. Función Contar.Blanco.

8. Función Contar.Si.